Se você lida com números longos, nomes, fórmulas ou algo que geralmente não cabe em uma célula padrão, você pode esticar manualmente as dimensões dessa célula para caber. Mas não seria legal se você pudesse ajustar automaticamente a altura da linha no Excel? Você pode e este tutorial mostrará como.
Há muitas coisas que você pode fazer com células e vou cobrir algumas delas também.
Normalmente, se seus dados não couberem na célula, o Excel mostrará os primeiros caracteres e, em seguida, executará o conteúdo em outras células para que você possa ler tudo. Se houver dados nessas outras células, você não consegue ver essas informações, então é aí que o ajuste automático é útil.
Ajuste automático no Excel
Você provavelmente já sabe arrastar e esticar células, colunas e linhas para redimensioná-las manualmente. Você pode até saber como selecionar várias células e esticá-las ou até mesmo a planilha inteira para redimensionar todas as células para ajustar os maiores dados da célula. Mas você sabia que pode ajustar automaticamente a altura da linha e a largura da coluna?
Na verdade, é muito simples.
Para ajustar a altura da linha no Excel, adicione os dados da célula como faria normalmente e provavelmente verá alguns deles cortados da visualização. Para ajustar automaticamente a altura da linha, basta clicar duas vezes na borda da célula em questão.
Para a altura da linha, clique duas vezes na borda inferior do número da linha à esquerda da planilha. O cursor mudará para uma linha com uma seta para cima e para baixo de cada lado. A planilha agora ajustará automaticamente a linha selecionada para manter os dados enquanto mostra tudo.
Ajustar a largura da coluna no Excel
Para ajustar a largura da coluna no Excel, você faz a mesma coisa, mas em cada lado da célula. Para que o Excel ajuste automaticamente a largura de uma coluna, clique duas vezes à direita do cabeçalho da coluna. Tal como acontece com a altura da linha, o cursor deve mudar para uma linha com setas em ambos os lados. Clique duas vezes quando o cursor estiver assim e a coluna se ajustará automaticamente.
Ajustar várias linhas ou colunas no Excel
Você também pode ajustar várias linhas ou colunas de uma só vez no Excel. Se você tiver uma planilha grande com muita coisa acontecendo, ajustar manualmente cada uma para se adequar aos seus dados pode levar uma eternidade. Felizmente, há um atalho que você pode usar para ajustar vários de uma só vez.
- Selecione um cabeçalho de linha ou coluna em sua planilha.
- Segure Shift e selecione todas as linhas ou colunas que deseja
ajustar.
- Arraste uma borda para o tamanho desejado.
Por exemplo, você deseja ampliar as colunas para caber em seus dados. Você seleciona várias colunas como acima, digamos A, B e C. Arraste o cabeçalho da coluna de C para a direita para torná-las mais largas e todas as três colunas se moverão para refletir o novo tamanho.
O mesmo para a altura da linha. Selecione as linhas 2 a 8 e arraste a borda para baixo. Ele será refletido em todas as sete linhas de uma só vez.
Ajuste a planilha inteira para ajustar os dados da célula
Se o ajuste de linhas ou colunas individuais ou múltiplas levar muito tempo, você pode fazer com que o Excel ajuste automaticamente toda a planilha para você. Selecione a seta do canto da sua planilha para selecionar tudo. Clique duas vezes na borda de uma coluna para ajustar automaticamente toda a planilha.
Especifique a altura da linha e a largura da célula no Excel
Você também pode configurar manualmente alturas de linhas e larguras de células específicas no Excel. Isso é útil para apresentações ou quando uma planilha ordenada é mais importante do que uma flexível.
- Na guia Início, selecione o grupo Formatar nas Células.
- Selecione Altura da Linha e/ou Largura da Coluna.
- Defina um tamanho na caixa pop-up. Está em centímetros.
- Selecione OK para salvar.
Você provavelmente precisará ajustar isso para caber, mas se estiver apresentando ou usando uma planilha como exibição, isso pode oferecer uma aparência mais ordenada do que sua planilha típica.
Usando quebra de linha no Excel
Se você tiver células baseadas em texto que estão atrapalhando sua aparência, você pode usar quebra de linha para arrumar um pouco. Como a maioria das funções de quebra de linha, isso fará com que o texto permaneça dentro da borda e flua linha após linha. Isso pode ser útil para células mais longas, como nomes de produtos, endereços e dados de formato longo.
- Abra sua planilha e selecione a guia Página inicial.
- Selecione Formatar na faixa de opções e Formatar células no menu.
- Selecione a guia Alinhamento na janela pop-up.
- Marque a caixa ao lado de Quebra de texto.
Agora, em vez de o texto passar por outras colunas, ele permanecerá dentro de sua própria borda de coluna e fluirá para baixo em vez de pela planilha.