Como as organizações podem se beneficiar do uso das tecnologias Cite exemplos?

A evolução tecnológica tem reflexos importantes nos processos operacionais das empresas. Isto porque, independentemente do tamanho de uma organização, a evolução tecnológica representa benefícios materiais e imateriais que ajudam as empresas a melhorar processos, a capacitar equipas e a oferecer melhores produtos. E em que é que isto resulta? Em mais lucro e numa posição no mercado mais cimentada.

Não há dúvidas: a evolução tecnológica é uma oportunidade para as empresas, mas será também uma ameaça?

4 benefícios da evolução tecnológica nas empresas

Nos dias em que vivemos, tudo numa empresa é afetado pela tecnologia: da cultura organizacional aos processos operacionais, das relações interpessoais à segurança, da produção à comunicação... Eis os principais benefícios e algumas desvantagens da evolução tecnológica nas empresas.

Expansão do  mercado

Até a empresa mais pequena, no canto mais recôndito do mundo, beneficia com a tecnologia.

Atualmente, graças à internet, todos os produtos ou serviços de uma empresa estão disponíveis a todos os cidadãos do mundo. Em plataformas online como o Facebook, o Instagram, o eBay ou até nos próprios websites, as empresas podem divulgar imagens com descrições detalhadas daquilo que comercializam, tornando assim os seus negócios globais sem precisar de estar frente a frente com o cliente.

Redução de custos

Um dos principais benefícios da inovação tecnológica passa pela redução de custos.

Com a automação de processos, as empresas podem aumentar a capacidade de produção ao melhorar processos e ao diminuir a probabilidade de erros. Além disso, passa a ser possível reduzir os custos com a mão-de-obra, nomeadamente em salários, prémios ou impostos.

Aumento da produtividade

A padronização de processos é uma forma eficaz de melhorar a produtividade das equipas de trabalho, bem como da própria empresa.

As tarefas quotidianas saem beneficiadas com a evolução tecnológica que está presente, entre outras coisas, na forma como as empresas comunicam com os clientes (telefone, redes sociais, newsletters) e como aceitam e gerem encomendas, stocks e até a própria tesouraria (softwares de gestão, porque não?).

Monitorização de equipas

Graças à evolução tecnológica, as empresas podem gerir melhor os seus profissionais e os resultados obtidos por cada equipa.

Nos dias que correm existem softwares para gerir todos os aspetos que afetam as empresa, independentemente da área de negócio. Da publicidade à engenharia, da saúde ao ensino, do marketing à indústria... Tudo pode ser controlado e avaliado, seja a atribuição de projetos, a faturação, a gestão de stocks ou até a orçamentação.

Quais as desvantagens da evolução tecnológica nas empresas?

Apesar das vantagens da evolução tecnológica nas empresas quase que disfarçarem as desvantagens, elas existem. No geral, a tecnologia é um bom aliado se, como em tudo, for usada com cautela e com segurança.

Contudo, nem sempre é assim e a evolução tecnológica apresenta algumas ameaças, nomeadamente:

• Custos de manutenção elevados;
• Crescimento das fraudes online;
• Dependência da tecnologia;
• Fonte de distração: e-mails, telefonemas, chamadas em videoconferência, WhatsApp, Facebook, etc.;
• Pessoas vivem desconectadas da vida real, dependentes de aparelhos eletrónicos.

Uma coisa é certa: a evolução tecnológica está presente no dia-a-dia das empresas. São já poucas (ou quase nenhumas!) as empresas que trabalham sem recorrer a computadores, plataformas digitais, softwares de gestão, entre muitas outras inovações.

Softwares de gestão: simplifique e aumente a competitividade

Ficou convencido quanto aos benefícios da evolução tecnológica nos processos empresariais? Não há dúvidas: recorrer às novas tecnologias para otimizar processos aumenta a vantagem competitiva das empresas.

Assim, e tendo em conta que todos os processos administrativos levam algum tempo, recorrer a softwares de gestão que ajudem as empresas a simplificar processos é fundamental. E é por isso que existe o Jasmin, um software cloud e certificado que ajuda as empresas a maximizar a rentabilidade dos seus negócios de uma forma mais prática e intuitiva.

Experimente já a versão gratuita do Jasmin e aumente a competitividade do seu negócio!

Como as organizações podem se beneficiar do uso das tecnologias?

Quais são os principais exemplos do uso de tecnologia nas empresas?

Quais são os benefícios da tecnologia?

Quais as principais vantagens das empresas usarem tecnologia em seu ambiente?