Os números que se encontram na posição horizontal da planilha identificam o quê

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Aula 1: Introdução ao Excel

Definição de Planilha Eletrônica

A planilha é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. Pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos financeiros, estatísticos ou científicos.

A planilha eletrônica é o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informática. Em sua evolução, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a planilha eletrônica não foi diferente. 

Microsoft Excel

A planilha eletrônica Microsoft Excel é um dos mais importantes aplicativos da área para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da palavra Excelent, ou seja, excelente. O termo excel em inglês significa primar, superar, ser superior.

A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas eletrônicas, mesmo já se tendo passado muitos anos, continua similar. Com o tempo ela foi sendo aprimorada, porém a estrutura principal de operação continua a mesma.

O Excel Online

A versão para a web do programa é o Excel Online, que pode ser acessado através do serviço de armazenamento de arquivos OneDrive. Para abrir o aplicativo, visite no seu navegador de internet o endereço www.onedrive.com e entre com seu endereço de e-mail e senha. Caso você não possua cadastro, inscreva-se gratuitamente seguindo as orientações da tela. 

Após ter acessado seu OneDrive, clique no botão Criar e selecione a opção Pasta de Trabalho do Excel. 

A Tela do Excel

Após a execução dos procedimentos descritos anteriormente, aparecerá na tela a janela do Excel.

Além da barra de título, na parte superior, que identifica o programa e o nome do arquivo, a tela do Excel Online é formada pelas áreas descritas a seguir:

• Menu Arquivo: permite acesso direto aos principais comandos básicos para abrir, salvar, imprimir e compartilhar um arquivo, bem como acesso à Ajuda do aplicativo.
• Faixa de opções: apresenta os comandos do Excel organizados por guias e grupos.
• Área de trabalho: composta por barra de fórmula, por barra de rolagem vertical e horizontal, guias de planilhas, botões de movimentação de planilha e pela área de cálculo da planilha.
• Barra de status: barra inferior em que aparecem mensagens informativas da situação no momento em que se está trabalhando com o Excel. Exibe, ainda, resultados do AutoCálculo relativos aos dados selecionados na planilha.

Visão geral

Faixa de opções

A  Faixa de Opções é  uma central de controle que reúne os itens essenciais e os torna bastante visuais. 

Há três componentes básicos para a Faixa de Opções:

• Guias. Existem cinco guias na parte superior (Página Inicial, Inserir, Dados, Revisão e Exibir). Cada uma representa tarefas principais executadas no Excel.
• Grupos. Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. Por exemplo, a guia Página Inicial conta com os grupos Desfazer, Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Números, Tabelas, Células e Editando.
• Comandos. Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Por exemplo, no grupo Área de Transferência encontram-se os comandos Colar, Recortar e Copiar.

Para exibir os comandos referentes a uma guia, basta clicar no nome da guia. Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Página Inicial. Os comandos dessa guia são aqueles como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas.

Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente nessa guia, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Células.

Mais comandos, se for preciso

Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com gráficos não são necessários.

Porém, ao criar um gráfico clicando em um botão na guia Inserir no grupo Gráficos, as Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis.

Nessas guias, você encontrará os comandos necessários para trabalhar com o gráfico. A Faixa de Opções responde à sua ação.

Quando concluir o gráfico, clique fora da área do gráfico. As Ferramentas de Gráfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do gráfico. As ferramentas reaparecem. Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos os momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários estarão visíveis.

Estrutura e Dimensão da Planilha

Planilhas e Pastas de Trabalho

Ao iniciar o Excel Online você vê uma enorme grade vazia. Há letras ao longo da parte superior e números na lateral esquerda. E há uma ou mais guias na parte inferior denominadas Plan1, Plan2, e assim por diante.

A primeira pasta de trabalho que você abre se chama Livro1. Esse título aparece na barra de título na parte superior da janela até que você renomeie a pasta de trabalho com seu próprio título.

Cada nova pasta de trabalho tem pelo menos uma planilha, onde você insere dados. Essas planilhas são como páginas em um livro. Para adicionar mais planilhas à pasta da trabalho, clique no sinal de mais (+) ao lado da guia Plan1.

Cada planilha tem um nome em sua guia de planilha na parte inferior esquerda da janela da pasta de trabalho: Plan1, Plan2 e Plan3. Você clica na guia de planilha para exibir a planilha correspondente.

Colunas, Linhas e Células

As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de trabalho.

As colunas correm de alto a baixo de uma planilha, verticalmente. As linhas vão da esquerda para a direita na planilha, horizontalmente. Uma célula é o espaço onde uma coluna e uma linha se encontram.

Cada coluna tem um título alfabético na parte superior. As primeiras 26 colunas têm letras de A a Z. Depois da letra Z, as letras começam novamente em pares, AA a AZ, e assim por diante.

Cada linha também tem um título. Os títulos de linhas são números.

Resumindo: 

• Os títulos de colunas são indicados por letras.
• Os títulos de linhas são indicados por números.

Os títulos informam onde você está em uma planilha quando clica em uma célula. Os títulos (letra e número) se combinam para formar o endereço da célula, também chamado de referência da célula.

Inserção de Dados na Célula

Quando você abre uma nova pasta de trabalho, a primeira célula que vê no canto superior esquerdo da planilha tem um contorno preto, indicando que qualquer dado digitado entrará ali. Dizemos que a primeira célula (A1) é a célula ativa. 

As células ativas são o local em que você trabalha para inserir dados em uma planilha.

Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, os títulos na coluna C e na linha 5 são destacados e a célula tem um contorno preto. Essa célula é conhecida como célula C5.

A célula contornada e os títulos de linha e coluna destacados facilitam perceber que a célula C5 é a célula ativa.

Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a célula.

Comando Movimentar o Cursor

Para realizar outras operações de edição dentro de uma determinada célula, você precisará movimentar-se entre os espaços da planilha. O cursor dentro de uma folha de planilha poderá ser movimentado de dois modos.

• Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada célula para já estar selecionada. 
• Usando as setas de movimentação de teclado, você encontrará maior eficiência do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente além dos limites da tela.

Comandos de Edição

Os comandos de edição ficam disponíveis na célula ativa quando se pressiona a tecla de função <F2> ou se você dá um duplo clique na célula com o mouse. Dessa forma, você pode movimentar o cursor sobre a fórmula, valor ou texto que se encontra na célula.

Introduzindo Dados na Planilha

Para introduzir dados na planilha:

1. Ative a célula desejada clicando sobre ela ou usando as teclas direcionais. A célula ativa ficará em destaque e receberá a entrada dos dados.
2. Digite os dados.
3. Pressione a tecla <ENTER>.

Ao pressionar a tecla <ENTER>, a seleção se move para a célula abaixo, pronta para receber a próxima entrada.

Os dados introduzidos na planilha podem ser do tipo: textos, números, datas, horas e fórmulas.

Textos

Os caracteres que o Excel não consegue interpretar como número, data, hora ou fórmula são considerados textos. Os textos digitados são automaticamente alinhados à esquerda, a menos que você altere esse modo de alinhamento.

Suponhamos que você queira introduzir o texto “PLANILHA” na célula A1.

1. Ative a célula A1.
2. Digite o texto.
3. Pressione a tecla <ENTER> ou clique no botão  na barra de fórmula.
   

Se desejar cancelar a entrada do texto enquanto digita, pressione a tecla <ESC>.

Suponhamos que você queira introduzir o texto “PLANILHA ELETRÔNICA’ na célula A3.

1. Ative a célula A3.
2. Digite o texto e pressione <ENTER>.
   

Observe que o conteúdo inserido na célula A3 excedeu a largura da coluna A e invadiu a coluna B. Embora o texto esteja aparecendo na coluna B, ele pertence unicamente à célula A3, como você pode ver na barra de fórmula. Ative a célula B3 e verifique na barra de fórmula que seu conteúdo é vazio.
O texto somente invade a célula vizinha se esta estiver vazia, do contrário, o texto não é exibido inteiro. Para exibi-lo inteiro aumente a largura da coluna.
Para alterar a largura da coluna:

1. Mova o mouse até a linha entre os indicadores de coluna A e B. O mouse assume o formato de uma barra vertical preta com duas setas .
2. Clique o botão do mouse duas vezes. A coluna se ajustará automaticamente de acordo com a célula que contém o maior conteúdo. Ou, com o botão do mouse pressionado, faça um arraste para a direita ou para a esquerda.

Para alterar a altura da linha:

1. Posicione o ponteiro do mouse na divisão da linha com a seguinte.
2. Clique, segure e arraste, para baixo ou para cima  (aumentando ou reduzindo). O auto ajuste (com o clique-duplo) também pode ser usado em linhas.

Se você desejar digitar números em formato de texto (por exemplo, uma lista de números de telefone), digite um apóstrofo (‘) antes da entrada do número.

Números

Os números, quando digitados em uma planilha nova, assumem o formato geral, mas o Excel atribui automaticamente um formato de número correto de acordo com a entrada digitada. Por exemplo, se você digita um sinal de porcentagem depois do número, o Excel altera automaticamente o formato para porcentagem.

Observações:

• Use um sinal de menos ou parênteses para entrar com números negativos.
• Os números são alinhados automaticamente à direita, a menos que você altere esse modo de alinhamento.
• Você pode usar pontos nos números indicando a separação de milhar. Por exemplo: 2.000.000. E pode usar vírgulas para indicar os decimais. Exemplo: 5,78.
• Como já foi dito, o Excel atribui automaticamente um formato de número correto de acordo com a entrada digitada. Logo, se você digitar 1/2/10 o Excel altera a formato para data.
• Para digitar datas use uma barra ( / ) ou um hífen ( - ): 27/5/11 ou 27-5-11.
• Para digitar hora use o sinal de dois pontos ( : ): 14:30.
• Para digitar data e hora na mesma célula, insira um espaço entre elas: 27/5/11 14:30.
• Se você quiser exibir horas no formato de 12 horas, digite um espaço depois da hora e depois digite A para AM e P para PM: 2:30 P.
• Datas são ajustadas à direita automaticamente, a menos que você altere o modo de alinhamento.

Como Criar Séries

O Excel pode criar diversos tipos de séries (números, datas, texto misto) arrastando a alça de preenchimento da célula.
Para criar série com meses do ano usando o mouse:

1. Selecione a primeira célula da série, digite o texto Janeiro.
2. Posicione o mouse no canto direito inferior da célula. O mouse apresentará o formato de uma cruz preta. É a alça de preenchimento.

3. Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o cursor na direção que desejar criar a série.
4. Solte o botão do mouse. A série será criada automaticamente.
   

                                     

AutoConclusão

Ao digitar dados na planilha você perceberá que automaticamente o Excel preenche a célula com entradas já digitadas naquela coluna.

Observe a figura a seguir: ao digitar a letra “S” na célula A4, o Excel automaticamente preenche a célula com o texto “Sul” já digitado na coluna.

Para aceitar o texto preenchido pelo Excel pressione a tecla <ENTER>. Para substituir o texto preenchido continue digitando. Para excluí-lo, pressione a tecla <DEL>.

Como Editar uma Célula

Se você precisa alterar o conteúdo de uma célula, o primeiro passo é ativá-la. Você pode alterar o conteúdo das células de várias maneiras.

Redigitando o Valor

1. Selecione a célula para editar.
2. Digite a nova entrada sobre uma já existente.
3. Pressione a tecla <ENTER> ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor para encerrar a entrada. Isso confirmará o conteúdo que estiver sendo inserido.

A célula conterá a nova entrada, substituindo a anterior.

Editando Diretamente na Célula

1. Ative a célula para editar.
2. Clique duas vezes sobre ela ou pressione a tecla <F2>. 
3. A célula passa para o modo de edição e o ponto de inserção aparece dentro da célula.

Digite o novo conteúdo e pressione <ENTER>. Observe que o valor é editado diretamente na célula.

Editando na Barra de Fórmula

Ative a célula para editar e clique na barra de fórmula sobre o caractere que deseja alterar. À medida que você digita caracteres no teclado, eles são inseridos na posição do cursor. Pressione <ENTER> para finalizar a entrada.

Use teclas de direção ou o mouse para posicionar o cursor no caractere que deseja alterar.

Para apagar caracteres à esquerda use a tecla <BACKSPACE> e para apagar à direita use a tecla <DEL>.

Cancelando Entrada de Informação na Célula

Caso você esteja digitando e queira cancelar a entrada desses dados, pressione a tecla <ESC>.

Limpando uma Célula

Para limpar uma célula:

1. Ative a célula que deseja limpar.
2. Pressione a tecla <DEL>.

Da maneira descrita acima você estará apagando apenas o conteúdo da célula. Para apagar só o formato, só o conteúdo ou ambos, use uma das opções do comando Limpar Células, na guia Página Inicial, grupo Editando.

Os Comandos Desfazer e Refazer

Se você comete um erro enquanto está alterando uma planilha, pode recuperar a versão anterior com o comando Desfazer. O comando Desfazer aplica-se a maioria das operações, como por exemplo: inserir, excluir, mover copiar, formatar, apagar.

• Para desfazer a última operação, pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <Z>, ou clique na seta para a esquerda no grupo Desfazer da guia Página Inicial. O Excel reverte a ação. Você pode repetir a operação quantas vezes forem necessárias.
• Se você mudar de ideia, clique em Refazer (seta para a direita) no grupo Desfazer da Página Inicial. Nesse caso, o Excel refaz a última operação desfeita. Esta ação pode ser repetida enquanto houver operações a serem refeitas.

Exercícios

Abra o serviço de armazenamento online OneDrive (www.onedrive.com). Clique em Entrar e forneça seu endereço de e-mail e senha. (Caso não possua uma conta, clique no botão Inscreva-se e preencha o cadastro seguindo as instruções da tela.)

Clique no botão Criar e selecione Pasta de trabalho do Excel. Um novo livro de planilhas online será aberta para você editar. Realize as tarefas abaixo:

1. Digite segunda-feira na célula A1 e pressione a tecle ENTER. Crie uma série com os dias da semana (segunda-feira, terça-feira, etc.) arrastando a alça de preenchimento da célula A1 para baixo até a linha 7. 
2. Digite Janeiro na célula B1 e pressione a tecle ENTER. Crie uma série com os meses do ano arrastando a alça de preenchimento da célula B1 para baixo até a linha 12. 
3. Digite EXCEL na célula D4 e confirme pressionando a tecla ENTER.
4. Ative a edição na célula D4 (clique duas vezes ou use a tecla F2). Insira um espaço e inclua o texto ONLINE ao lado do texto que já está na célula. Confirme com a tecla ENTER.
5. Ajuste a largura da coluna D a fim de acomodar melhor o conteúdo da célula D4 (clique e arraste o canto direito do cabeçalho da coluna D).
6. Na célula D5, digite a letra E. Observe que o recurso AutoConclusão irá sugerir que a célula seja completada como o texto EXCEL ONLINE.  Pressione a tecla ENTER para confirmar esse texto.
7. Na célula E1, digite a data de hoje no formato dd/mm (por exemplo: 23/04) e confirme. Selecione a célula E1 novamente. Na guia Página Inicial, grupo Número, clique no botão Formato do Número e selecione Data Completa. Se na célula aparecerem os caracteres ########, aumente a largura da coluna E para poder exibir o conteúdo. Verifique o resultado.
8. Arraste a alça de preenchimento para baixo até a célula E7. Verifique o resultado.
9. Na célula F1, digite o valor monetário 503,25  e confirme. Selecione a célula F1 novamente. Na guia Página Inicial, grupo Número, clique no botão Formato do Número e selecione Moeda. Verifique o resultado.
10. Na célula F2, digite o valor decimal 0,13  e confirme. Selecione a célula F2 novamente. Na guia Página Inicial, grupo Número, clique no botão Formato do Número e selecione Porcentagem. Verifique o resultado.
11. Renomeie o arquivo para Excel Aula 1. Clique em Sair.