A auditoria interna é responsável por analisar a actividade e avaliar os processos de gestão de risco, controlo e gestão de uma empresa. O escopo da auditoria interna é definido exclusivamente pela administração ou pelo conselho de administração, a quem o auditor reporta diretamente os resultados obtidos. Show
Seu objetivo final é agregar valor e otimizar as operações de uma empresa. Para isso, a auditoria planeja, executa, analisa e avalia as ações de controle em qualquer departamento da organização, todas perfeitamente enquadradas nos regulamentos legais vigentes. A auditoria interna é um procedimento consensual. Embora a gerência e o auditor preparem o plano anual, as informações sobre os detalhes da auditoria a serem executadas devem ser comunicadas com antecedência ao auditado, a fim de alcançar acordos sobre o planejamento planejado. É de vital importância monitorar as descobertas encontradas, os pontos de alerta e as sugestões sugeridas, pois isso dependerá não apenas do sucesso da auditoria, mas também do escopo da meta: alcançar a máxima eficácia nas diferentes operações. CaracteristicasDatas agendadasDeve ser realizada uma estruturação das datas provisórias para a realização da auditoria interna, juntamente com a administração da empresa. Eles podem ser realizados em diferentes épocas do ano, o importante é que ao final deles todos os processos tenham sido realizados. Ambiente profissionalToda auditoria interna deve ser realizada em um ambiente de profissionalismo e respeito. As conclusões encontradas, positivas ou não, devem ser analisadas com o auditado antes de registrá-las. Auditores competentesOs auditores devem ter conhecimento dos procedimentos para auditar e entender os processos auditados. Além disso, eles devem ser objetivos e imparciais. Eles são planejadosUma auditoria não é um processo improvisado. Isso implica uma investigação exaustiva de todo o processo que será auditado, desde a revisão dos problemas anteriores apresentados até a preparação de uma lista de verificação que guiará o ato. Base jurídicaTodas as auditorias devem ser baseadas na lei, padrões e regras éticas. Registro e comunicação de resultadosUma reunião de encerramento com o auditado é essencial. Nessa reunião, o auditor deve apontar as possíveis fraquezas e áreas que devem ser melhoradas. Todas as informações, incluindo pontos de desacordo, áreas positivas e áreas para melhoria, devem ser registradas e comunicadas aos auditados e à gerência. Além disso, o auditor é responsável por garantir que medidas corretivas tenham sido tomadas para solucionar os problemas encontrados durante a auditoria. A auditoria interna serve a vários propósitos dentro da organização, mas seus principais objetivos incluem: – Ajude a proteger os ativos da empresa, avaliando e verificando os ativos. – Avaliar as demonstrações financeiras elaboradas pela equipe contábil, a fim de verificar a eficácia do sistema administrativo, controlar erros e detectar possíveis fraudes. – Colaborar com a gerência na identificação e priorização de áreas ou processos que requerem mais atenção, pois estão em risco. – Realizar testes em instrumentos de controle interno, a fim de identificar lacunas processuais. – Promover o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa. – Identificar possíveis situações de risco, preocupações ou oportunidades futuras, fornecendo à gerência conselhos profissionais sobre possíveis ações em cada caso. – Propor sugestões, novas idéias ou conduzir uma investigação especial nas contas internas da empresa. – Determinar a responsabilidade dos funcionários antes de qualquer situação anômala detectada na auditoria. – Apoiar a gestão do auditor externo através do relatório de auditoria, que deve ser realizado sob os parâmetros, regras e padrões estabelecidos. – Garantir a conformidade com leis e regulamentos, internos e nacionais e internacionais. VantagensDeficiências oportunas de correçãoUma de suas grandes vantagens é que ela permite identificar e corrigir as deficiências em tempo hábil, antes que sejam detectadas por auditorias externas, regulatórias ou de conformidade. Pode ser solicitado a qualquer momentoApesar da existência de um plano de auditoria, a administração pode, a qualquer momento, solicitar uma auditoria interna geral ou um departamento específico. Garantir dados contábeis atualizadosComo as informações financeiras são solicitadas regularmente para avaliação e análise, a equipe de contabilidade deve trabalhar minuciosamente na manutenção atualizada desses registros. Eliminar a possibilidade de fraude internaAs contas da organização são auditadas com freqüência, o que minimiza a possibilidade de fraude interna. Avaliar procedimentos de operação e controleConsiderando as informações, serão tomadas decisões quanto ao aumento da eficácia e eficiência desses procedimentos. Revise as políticas da empresaComo a auditoria é um processo contínuo e programado, possibilita o acompanhamento das novas políticas elaboradas, a fim de avaliar a possível reestruturação das mesmas. Avalie o organograma da empresaO relatório emitido pela auditoria interna dará a oportunidade, se necessário, de fazer alterações no organograma estrutural da empresa, levando em consideração que é de vital importância que todo o pessoal trabalhe de acordo com a excelência. DesvantagensPossibilidade de não detectar uma fraudeA auditoria é baseada na avaliação das informações fornecidas pela gerência. É difícil para o auditor verificar cada um dos dados contábeis. Se esses dados forem alterados, o relatório final da auditoria interna não será anexado à realidade e algumas fraudes poderão ser negligenciadas. Não é possível padronizá-loCada empresa possui seus próprios parâmetros a serem avaliados na auditoria. Os aspectos de como medir e com base no que fazer, sua produtividade ou eficácia, serão a base para estruturar os objetivos e metas que são perseguidos com a auditoria interna da empresa. SubjetividadeA auditoria interna pode não revelar informações verdadeiras e confiáveis da empresa. Isso estaria associado a vários fatores. Se a equipe se sentir avaliada, poderá ocultar as falhas incorridas, que, por menores que sejam, alterariam os resultados do relatório final. Outro aspecto é que as pessoas encarregadas de realizar a auditoria interna poderiam usá-la como um meio de poder, exercendo-a junto aos responsáveis pela emissão da informação. Por outro lado, se as informações fornecidas estiverem corretas, mas não interpretadas objetivamente, elas perderão toda a validade. O relatório final possui apenas utilidade internaPara que os dados lançados pela auditoria interna sejam válidos perante acionistas, bancos e outras entidades, a empresa deve realizar uma auditoria externa, o que implica custos adicionais ao contratar auditores para executá-los. Referências
Qual as vantagens de realizar auditoria interna?Benefícios da Auditoria Interna
Trabalha e fortalece a governança corporativa, formalizando normas, processos e organizando a gestão da sua empresa; Proporciona maior transparência na gestão da empresa e das informações compilados ao longo da auditoria.
Quais as vantagens de realizar a auditoria?5 benefícios da auditoria para negócios. Análise dos demonstrativos contábeis e financeiros. ... . Melhoria nos processos. ... . Segurança financeira. ... . Ferramenta de apoio na tomada de decisões. ... . Identificar falhas e irregularidades.. Qual a importância da auditoria interna nas empresas?A auditoria interna é uma das principais ferramentas para a organização, pois ela é responsável pelo controle e acompanhamento dos processos organizacionais em todos os seus aspectos, de forma que influencia nas decisões dos gestores e dos investidores.
Porque contratar uma auditoria interna?A auditoria interna permite à empresa se antecipar para os negócios externos. Além disso, é possível averiguar a sua saúde diante das decisões tomadas por gestores e diretores.
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