O plano de ação é uma ferramenta de gestão empresarial que tem como base a elaboração de uma lista com todos os passos necessários para atingir um determinado objetivo. Além de desdobrar a tarefa em etapas, um bom plano de ação também prevê quem irá executar cada atividade, em qual prazo e com quanto de orçamento. Show O primeiro passo para montar um plano de ação de uma empresa é definir com clareza o objetivo a ser atingido. Esse objetivo pode ser, por exemplo, a concretização de um projeto específico, a realização de um evento ou outra atividade que não faça parte do dia-a-dia comum da organização. Elaborar um plano de ação empresarial é essencial para uma boa gestão do tempo, dos recursos e da equipe. Os planos de ação garantem que as atividades sejam realizadas de forma organizada, permitindo que a meta definida seja cumprida com sucesso, de modo eficiente e eficaz. Como fazer um plano de ação - Passo-a-passoApós a definição do objetivo, a aplicação de um plano de ação pode ser dividida em três etapas: 1. PlanejamentoÉ a fase em que se monta a estrutura do plano de ação. Nela, serão identificadas quais as etapas necessárias para o alcance da meta, além de elaborado o cronograma, a divisão de tarefas e o planejamento orçamentário. Na fase de planejamento, podem ser ser realizados brainstorms com a equipe que participará do projeto para garantir que nenhum detalhe está sendo esquecido. A fase de planejamento se encerra com a finalização da planilha que serve de base para a execução do plano de ação, de acordo com o modelo adotado (veja algumas opções mais abaixo). 2. Execução e monitoramentoNesta etapa, a equipe responsável pela execução da atividade põe as mãos na obra. O objetivo do gestor, nesse caso, é garantir que o plano de ação seja seguido, cobrando o cumprimento dos prazos e das metas estabelecidos. Esse passo exige ainda uma boa comunicação entre todos os participantes no projeto. O gestor precisa estar ciente no caso do surgimento de problemas que impeçam o plano de ser cumprido conforme o planejado, a fim de tomar as decisões necessárias para contornar os imprevistos. A etapa de execução termina quando o projeto é concluído. 3. Encerramento e análiseMuitas vezes negligenciada, a fase final do plano de ação é muito importante para o crescimento da organização. Nela, é feita uma análise de como o plano de ação se comportou na usa aplicação prática. O gestor da empresa e a equipe envolvida deve usar esse momento para se fazer questões como: Os prazos foram suficientes? Eles foram cumpridos? Alguma etapa para o alcance do objetivo tinha sido esquecida? Essa reflexão permite que sejam identificados erros de planejamento, que deverão ser corrigidos em exercícios futuros. 4. Modelos de plano de açãoNão existe um único modelo de plano de ação. O método mais famoso para o desenho de um plano de ação é o 5W2H. No entanto, ele pode ser utilizado conjuntamente ou ser substituído por outras ferramentas. 5. Planilha simplesO jeito mais básico de elaborar um plano de ação é montando uma planilha simples para o acompanhamento do projeto. O modelo simplificado não é o ideal para projetos muito complexos, cujas etapas podem ter que ser divididas em sub-etapas, mas ele é bastante útil e de fácil compreensão. A planilha básica é uma tabela que contém simplesmente as tarefas necessárias para o alcance do objetivo, com prazo, nome do responsável e um espaço para atualizar seu andamento, além de espaço para observações. Modelo básico de plano de ação
Essa planilha pode ser adaptada de acordo com as necessidades do gestor. Por exemplo, se para alcançar o objetivo é essencial um esquema que priorize a comunicação entre a equipe, é possível incluir na tabela a matriz RACI, uma ferramenta de gerenciamento de equipes. Se o cumprimento dos prazos for muito importante, o campo da data pode ser desmembrado, deixando em destaque se a tarefa foi cumprida ou se está atrasada. Modelo de plano de ação 5W2HEste é um dos mais utilizados modelos de plano de ação. A 5W2H é uma ferramenta de gestão que desdobra as atividades por meio da resposta a sete perguntas simples. Quando aplicada a um plano de ação, cada uma dessas perguntas fica no topo de uma planilha, permitindo desenhar de forma simples e com clareza a estratégia de alcance do objetivo. Essa primeira linha da tabela deve ser preenchida com as perguntas que, na sua versão em inglês, correspondem aos 5Ws e 2Hs que dão nome à ferramenta:
Para uma melhor visualização de como a 5W2H funciona, montamos um exemplo para o objetivo de organizar o jantar de final do ano de uma empresa. A tabela foi preenchida com apenas algumas das tarefas necessárias para atingir essa meta. Organização do jantar de final de ano
Você também pode ter interesse em 5W2H, plano de negócios, matriz RACI e kanban. Quais etapas do plano de ação?Confira a seguir:. Como criar um plano de ação em 9 etapas. ... . Etapa 1: Saber o destino. ... . Etapa 2: Criar metas mensuráveis. ... . Etapa 3: Listar todas as tarefas a serem realizadas e atribuir responsáveis. ... . Etapa 4: Analisar e quebrar as tarefas maiores em modelos menores e de fácil gerenciamento. ... . Etapa 5: Definir prazos.. Quais os 5 passos do plano de ação?5 passos para tirar o plano de ação do papel. 1) Defina o objetivo. Leve em consideração o planejamento estratégico da empresa e aponte para a meta principal – se é crescer, expandir os negócios, enxugar gastos ou conquistar novos públicos. ... . 2) Mensure as metas. ... . 3) Organize as ações. ... . 4) Divida as tarefas. ... . 5) Prazos e entregas.. Como se estrutura um plano de ação?Como criar um plano de ação simples passo a passo:. Saiba aonde quer chegar. ... . Crie metas mensuráveis. ... . Liste as tarefas a serem executadas. ... . Divida as grandes tarefas em partes menores e mais gerenciáveis. ... . Decida os prazos para as entregas cotidianas. ... . Crie uma representação visual para o seu plano de ação.. |