Qual o diagrama mais utilizado pelos softwares de gerenciamento de projeto?

O diagrama de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente utilizada para visualizar o progresso de seus projetos e as tarefas a serem concluídas.

A maioria dos softwares de gerenciamento e planejamento de projetos oferece, portanto, gráficos de Gantt, mas às vezes são complexos demais para serem usados por pequenas equipes e são reservados para projetos mais complexos.

Existem também ferramentas especializadas em gráficos de Gantt que são muitas vezes muito mais fáceis de usar pelas pequenas empresas!

Nesta lista superior, você encontrará uma mistura de software de gráficos de Gantt que são ferramentas de gerenciamento de projetos bem conhecidas e ferramentas que talvez sejam mais intuitivas para equipes pequenas.

Principais características do software GANTT

• Gerenciamento e planejamento de tarefas: o objetivo é ter uma melhor visualização do trabalho de suas equipes - tanto as tarefas necessárias para completar cada etapa como atualizações em tempo real sobre o progresso.

Conselhos do Salesdorado

Um bom software Gantt também oferece a possibilidade de dividir as tarefas em subtarefas e unidades de tempo.

• Gestão de dependências: cada ferramenta de diagrama de Gantt deve permitir que as dependências sejam marcadas (ou seja, a tarefa B não pode progredir até que a tarefa A seja concluída).
• Estrutura de Trabalho (WBS): a possibilidade de dividir tarefas ou unidades de tempo entre os membros da equipe - e posteriormente facilitar sua colaboração (troca de informações, atualizações individuais de progresso)
• Acompanhamento do progresso do projeto: em um nível mais macro, seu gráfico de Gantt deve ser intuitivo para ver a evolução do projeto ao longo do tempo (meses/anos) para facilitar a previsão e o agendamento de projetos no futuro.
• Relatórios: os recursos de relatórios permitem que você acompanhe os dados de cada projeto para melhorar continuamente seu desempenho.
• Integrações: isto lhe permite exportar e importar facilmente seus projetos de ou para outros softwares utilizados por sua equipe.
• Gerenciamento de vários projetos: o melhor software permite gerenciar vários projetos em paralelo.
• Galeria de modelos: o melhor software fornece galerias de modelos de gráficos básicos de Gantt, para facilitar o aprendizado das equipes.

Conselhos do Salesdorado

O software precisa ser fácil de aprender - porque a curva de aprendizado precisa ser bastante curta - enquanto o sistema é muito poderoso uma vez dominado, ele não é imediatamente intuitivo para todos.

Top 10 software GANTT: tabela de resumo

#1 Segunda-feira: o líder em software de gráficos de Gantt

Monday é um dos líderes de mercado em software de gerenciamento de projetos, e como tal, oferece capacidades avançadas de gráficos de Gantt.

Você não só tem acesso a centenas de modelos para personalizar seus diagramas, mas também se beneficia de recursos mais amplos de comunicação e colaboração com suas equipes.

A versão gratuita da segunda-feira é limitada a 5 usuários. A versão paga, que começa em 9 euros/mês/usuário, permite visitantes gratuitos ilimitados, tarefas e projetos ilimitados, assim como várias visões do projeto em Kanban, painel de controle ou calendário.

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A segunda-feira oferece um plano gratuito para até 5 usuários para ter uma idéia da ferramenta.

#2 TeamGantt: o software de gráficos de Gantt hiper-completo

Este software de gráficos de Gantt está totalmente online e tem algumas características excelentes, tais como a capacidade de visualizar o status projetado de suas tarefas em comparação com o status real concluído em um calendário. Eles também têm um aplicativo móvel útil.

TeamGantt oferece um plano gratuito com um único gerente e um único projeto (reservado para projetos pessoais), o plano Lite é então $19/gerente/mês com 5 colaboradores. Você tem que atualizar para o plano Pro a $49/mês para desbloquear o número de colaboradores que podem acessar o gráfico de Gantt.

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A TeamGantt oferece um teste gratuito de 30 dias para ter uma idéia da ferramenta, portanto aproveite-o!

#3 Clickup: o gráfico de Gantt leve e intuitivo para todos os seus projetos

Clickup é um dos reconhecidos pacotes de software de gerenciamento de projetos: muito leve e muito fácil de configurar, é muito adequado para pequenas equipes que querem experimentar os gráficos de Gantt.

A vantagem é que é um software muito atraente visualmente que oferece muitos modelos para personalizar seu diagrama. Observamos também o atendimento ao cliente super reativo em caso de problema.

Clickup é provavelmente o melhor valor no mercado com um plano gratuito muito avançado com projetos ilimitados. Então, o primeiro plano é de 5$/usuário/mês.

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Você pode testar o plano Clickup gratuito para uso pessoal antes de atualizar para as versões pagas.

#4 GanttPro: o software Gantt baseado nas nuvens

GanttPro oferece todas as características de um software de gráficos Gantt, com uma utilização intuitiva (função arrastar e soltar em particular) e uma relação preço-qualidade realmente interessante.

Entre as principais vantagens do GanttPro está o fato de ser um software baseado em nuvem, que facilita a colaboração e a comunicação entre as equipes, que podem trabalhar juntas nos mesmos documentos.

GanttPro não oferece um plano gratuito, mas seu primeiro plano é de US$ 7,99/mês e oferece um grande número de recursos - quase todos os recursos que você esperaria de um software Gantt na verdade.

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GanttPro não oferece um plano gratuito, mas você pode testar todos os seus planos de graça!

#5 InstaGantt: o software Gantt criado para Asana

InstaGantt é um software de gráficos de Gantt bastante clássico, com muitas características e um visual bastante elaborado.

Sua característica especial é que ele foi projetado para o Asana e, portanto, é ideal para aqueles que já utilizam este software de gerenciamento de projetos: graças ao plugin Asana, você pode converter instantaneamente seus projetos Asana em diagramas no InstaGantt.

Não há plano gratuito, mas apenas dois planos com preços relativamente baixos, pois você pode escolher entre um plano de $7/mês para um único usuário ou um plano de $5/mês/usuário para uma equipe.

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#6 Wrike: o software ideal para aqueles que usam Excel

É um software ideal para aqueles que usam muito Excel ou MS Projects e querem poder importar seus dados diretamente. Também apreciamos o catálogo de mais de 400 integrações.

A versão gratuita do Wrike fornece acesso a aplicações web, desktop e móveis que permitem trabalhar com colaboradores internos e externos, com armazenamento de até 2GB/conta.

Em sua versão paga, que começa em $9,80/mês, a Wrike oferece soluções aprimoradas de armazenamento, painéis compartilháveis, integrações, automação e controle de tempo.

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#7 Plano Toggl: o software desenvolvido pela suíte Toggl

A vantagem da Toggl é que você pode tirar proveito das diversas ferramentas da Toggl, como a integração da Toggl Track, a ferramenta de rastreamento de tempo da Toggl, que é uma de nossas extensões cromadas favoritas.

Toggl não oferece uma versão gratuita, mas 2 versões pagas, que podem ser experimentadas gratuitamente por 14 dias. Por 8 dólares/mês/usuário, o primeiro dá acesso a cronogramas de equipe, painéis ilimitados, tarefas recorrentes e integrações.

Por $13,35/mês/usuário, o Toggl Plan permite convidar os usuários para espaços de trabalho, exportar dados do projeto e receber suporte prioritário.

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Você pode tirar proveito de um teste gratuito de 14 dias em cada um dos planos para ter uma idéia da ferramenta.

#8 ProofHub: o simples e eficaz software Gantt

Ideal para gerentes de projeto que desejam um monitoramento simples e eficaz da atividade de sua equipe - e por um preço muito competitivo que inclua todas as características do software de gerenciamento de projetos, não apenas gráficos de Gantt.

Este software Gantt é mais adequado para pequenos projetos, mas ainda oferece muitas características, tais como importar suas tarefas no formato CSV ou exportar e imprimir seus diagramas.

Há apenas dois planos: o primeiro plano é de $45/mês para 40 projetos, mas sem limite de usuários. Por $89/mês, você tem um número ilimitado de usuários e acesso a todas as características do software.

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ProofHub oferece um teste de 14 dias em seus vários planos!

#9 SmartSheet: Software Gantt para os não-iniciados

Em termos de preço, existe um plano de 6 euros/mês/usuário que oferece muitas funções, mas exclui todas as funções de colaboração entre os participantes em um projeto. Para se beneficiar disso, você precisa mudar para o Plano de Negócios a 22 euros/mês/usuário (com um mínimo de 3 usuários, ou seja - na realidade - 66 euros/mês no mínimo para sua equipe).

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Aproveite o teste gratuito do SmartSheet para descobrir todas as possibilidades do software!

#10 Agantty: o software completamente livre

Agantty é um software de gráficos de Gantt criado por uma agência web alemã para pequenas e médias empresas.

É por isso que é completamente gratuito, com muitas características básicas, mas poderosas, que podem ser melhoradas com a assinatura de extensões pagas.

Agantty é, portanto, um software com funções bastante básicas e um design simplista, mas ainda é bastante completo (especialmente considerando que é livre) e muito flexível e fácil de usar.

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O Agantty é o único software completamente livre neste topo.

Por que construir gráficos de GANTT?

O software GANTT também fornece ferramentas dedicadas para ajudar com isso, incluindo marcos e o método do caminho crítico - seqüências de atividades em um plano de projeto que devem ser concluídas para que o projeto seja concluído a tempo.

Um gráfico GANTT também dá uma visão geral do projeto, incluindo funções de relatório: dá uma visão geral do progresso do projeto e das coisas a serem melhoradas.

Conselhos do Salesdorado

O uso de um gráfico de GANTT tem conseqüências para o uso de todos os recursos de sua empresa - em termos concretos, significa ajustar o orçamento, os prazos e também as equipes designadas para o projeto.

Como construir um gráfico de GANTT?

• Dividir o projeto (e portanto o diagrama) nas etapas e atividades a serem realizadas e, em seguida, colocá-las em ordem. Você pode então adicionar marcos que marcam etapas importantes de conclusão.
• Atribua um prazo individual - ou seja, coloque os marcos em um eixo horizontal que mede os dias, semanas ou meses necessários para completar o projeto. Você precisa ser flexível para que possa mudar sua gestão de tempo à medida que o projeto avança.
• Preencher o diagrama de acordo com o progresso: cada passo deve ser uma barra vazia que se preenche à medida que a tarefa avança. Os marcos são marcados com um triângulo após um degrau e são preenchidos no final do degrau.

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