Quais são algumas das competências que um profissional de compras deve ter?

No entanto, para se destacar nessa área de atuação, algumas habilidades-chave são essenciais. Quer saber quais são elas? Então, você está no post certo!

A seguir, você vai conhecer algumas das principais características que um gerente de compras de sucesso deve ter, além de entender por que elas são essenciais para a carreira. Confira!

Organização

Capacidade de planejamento é essencial para o gestor de compras. Só assim ele vai conseguir delegar tarefas de forma eficiente, manter a documentação em ordem e criar uma rotina de trabalho produtiva para concluir os trabalhos satisfatoriamente.

Bons contatos e bom relacionamento

Ter bons contatos profissionais ajuda o gerente de compras a atingir as metas da companhia. Além disso, é crucial que ele saiba trabalhar em equipe, já que vai interagir com diversas outras áreas da empresa. Para isso, ele deve dialogar com todos ao seu redor de forma eficiente quando precisar de apoio.

Conhecimento e experiência

Conhecimento e experiência em negócios para que o gerente de compras consiga alinhar seus métodos de negociação às metas da empresa para tomar as melhores decisões e, assim, atingir os objetivos da organização.

Negociação

Esta é uma atividade bastante recorrente na rotina do gestor de compras. Por isso, é preciso que o profissional esteja sempre preparado para negociar com confiança e conhecimento sobre os fornecedores, a concorrência e os objetivos da companhia nesse processo.

Ética

Atuar com ética significa informar, de forma clara e objetiva, as fases de seu processo de cotação, suas expectativas em relação aos fornecedores, bem como oferecer feedback para as empresas e manter as regras definidas durante todo o processo de negociação. É uma postura indispensável não só para o gerente de compras, mas para toda a equipe.

Perseverança e persuasão

O gerente de compras deve ser persistente para atingir os seus objetivos, que podem ser redução de custos, aumento da eficiência nas transações realizadas e padrões de compra adequados.

Sua meta é agilizar o processo de compras, mas, durante o processo, podem surgir situações de desacordo e ele deve ser capaz de persuadir e convencer com dados claros que comprovem seus argumentos. É importante, ainda, que a negociação seja natural e amistosa, para que todos atuem em harmonia.

Atualização constante

As atualizações do mercado devem ser acompanhadas de perto pelo gestor de compras e, para isso, é fundamental que ele participe de feiras e outros eventos. Assim, ele pode levar as novidades e as tendências do mercado para o ambiente corporativo.

Uma vez que vender produtos de qualidade é o que garante a satisfação e a fidelidade do cliente, vale observar, ainda, a importância de escolher bons fornecedores e de investir em embalagens que se destaquem nas prateleiras, ajudando na conquista do consumidor e transformando a mercadoria em um item único.

E você, está preparado para aplicar essas habilidades de um bom gerente de compras na sua empresa? Quer mais informações sobre onde encontrar as melhores embalagens para destacar ainda mais os seus produtos? Então, entre em

A profissão de comprador tem ganhado cada vez mais atenção das empresas. Uma das profissões em alta no Brasil em 2020, ela faz parte de um mercado que passa por uma grande mudança, o de Procurement.

Enquanto no passado as compras eram feitas olhando apenas para preços e prazos, hoje elas são mais estratégicas e buscam agregar valor, precisando de profissionais que tenham habilidades específicas.

Quais são essas habilidades de comprador que estamos falando? É só continuar a leitura para descobrir as 7 principais. 

Conheça as principais habilidades de um comprador

1. Negociação ética

Essa provavelmente foi a primeira habilidade de um comprador que você pensou ao visualizar essa profissão – e você está correto.

A compra de produtos e serviços com a melhor qualidade e preços possível representa uma maior eficiência no gastos dos recursos da empresa e um ganho financeiro para a instituição.

Porém, acima de tudo, ela deve ser baseada na ética, como no compartilhar as informações de maneira clara e objetiva, ser aberto sobre as expectativas dos possíveis parceiros e passar um feedback às empresas que não foram escolhidas.

2. Realizar compras estratégicas

Com o método de compras estratégicas, também conhecido como strategic sourcing, o comprador avalia a complexidade de compra de um insumo ou matéria-prima específica contra o impacto que a escolha traz para o negócio. De maneira resumida, é a busca constante de aprimoramento das compras da instituição.

Se sua empresa passa por problemas de abastecimento ou atrasos de entrega, por exemplo, essa prática pode ser de grande valia. 

Com a compra estratégica, o profissional terá dados como custos internos e externos, rede de fornecimento e níveis de serviços prestados para determinado grupo de produtos para se basear no momento de planejar ações estratégicas que melhor atendem às necessidades da organização. 

No vídeo abaixo, do Conselho Regional de Administração (CRA) do Estado do Rio de Janeiro, o coordenador adjunto da Comissão Especial de Logística do CRA, Julio Loureiro, aborda o contexto atual da área de Procurement e os principais desafios do setor:

3. Cultivar relacionamentos com os fornecedores

O relacionamento com os fornecedores é uma das principais atribuições do comprador. Mas não basta apenas criar essas parcerias, como também buscar maneiras delas serem constantemente desenvolvidas.

Tratar os fornecedores como parceiros é uma excelente maneira de obter benefícios como melhores prazos de entrega e preços nos insumos e matérias-primas, além de estimular a cooperação entre ambas partes.

Essa interação colaborativa em uma cadeia de fornecimento ajuda a promover uma convivência duradoura e promissora.

4. Levar inovação para o setor de Procurement

O comprador com a habilidade de levar inovação para o setor de Procurement é um profissional que poderá ter muito sucesso ao longo de sua carreira. A inovação, por meio de novas tecnologias, transformam processos lentos e burocráticos em eficientes e seguros.

Como exemplo, vamos olhar para o ponto anterior, em que abordamos o relacionamento com os fornecedores. Essa interação, quando suportada pela tecnologia, acaba aproximando e alavancando ainda mais o relacionamento, trazendo governança e Compliance para as empresas.

Uma das tecnologias que podem ser usadas para aprimorar ainda mais essa parceria é a Linkana.

Com o software da Linkana, é possível automatizar o processo de homologação e qualificação de fornecedores, como a emissão de certidões e consultas a diversas fontes públicas. 

Por meio de tecnologias como a Automação Robótica de Processos (ou apenas RPA – Robotic Process Automation) e Machine Learning, o profissional de compras consegue automatizar seu trabalho com uma solução simples e eficiente, que embarca segurança e eficiência à sua gestão de Procurement.

5. Gerir riscos na cadeia de suprimentos

Cadeias de suprimentos são complexas, assim como seus riscos. Por isso que a gestão de risco é uma importante habilidade de um comprador: para evitar que os riscos se concretizem ou, ao menos, diminuir a quantidade deles.

Por isso, o comprador de sucesso precisa ter sempre um plano de contingência para quando algo inesperado acontecer. O planejamento deve incluir fontes alternativas de suprimentos e níveis de estoque, considerando também uma possível queda na demanda dos produtos ou serviços das empresas.

Com esse conjunto de atividades planejadas para gerenciar e controlar as possíveis ameaças, também é possível ver um aprimoramento de processos em áreas como estoque e transporte de produtos.

6. Compliance na matriz de fornecedores

Se você ainda não conhece o termo Compliance, chegou a hora de conhecer.

Compliance, originado do verbo inglês to comply, é visto como a ideia de cumprir algo ou um requerimento pré-estabelecido. Assim, compliance em empresas significa que ela segue as normas e está em conformidade com os requerimentos do setor.

Apesar de grande parte das empresas já terem se deparado com esse termo, muitas o enxergam como um obstáculo por precisarem se conformar e se adaptar a um formato de regras já estabelecidas.

Porém, quando o comprador busca implementar um Compliance em compras, sua empresa terá como foco o combate à fraudes, falhas de fornecimento e conservação de uma conduta ética pela contratante e seus fornecedores, mantendo a sua idoneidade e boa reputação.

7. Conhecimento da legislação

Essa habilidade pode ser difícil de encontrar nos profissionais de compras, mas é algo que sua empresa pode facilmente difundir com um treinamento adequado.

Com esse conhecimento, indispensável para quem atua na área, o comprador conseguirá realizar compras seguindo à risca as leis e decretos que podem causar grandes prejuízos às empresas que os ignoram ou os desconhecem.

Entendeu todas as habilidades de um comprador?

Como você pôde perceber, essas 7 principais habilidades de um comprador são fundamentais para que o profissional da área consiga exercer seu trabalho com competência, eficiência e segurança.

Gostou do assunto? Aproveite e conheça também quais são as atribuições de um comprador!

Leo Cavalcanti

Advogado, especialista em Planejamento Tributário e Finanças, soma mais de 05 anos de experiência com rotinas de auditoria empresarial e tributária, além de conhecimento em controladoria e práticas de departamento jurídico corporativo. Atualmente é CEO e um dos co-fundadores da Linkana.

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