Quem é maior auxiliar ou assistente?

Certas profissões, por estarem tão ligadas umas às outras, apresentam dificuldade de interpretação por parte das pessoas.

É o que acontece com o assistente e o auxiliar.

Apesar das diferenças, essas duas profissões tem muitos pontos em comum, sobretudo no que diz respeito a área da administração, que é onde esses profissionais costumam atuar.

Entenda qual a função, salário e preparação de cada uma delas.

Auxiliar administrativo

Quem é maior auxiliar ou assistente?

Foto: depositphotos

Essa função é desempenhada por um profissional que tem de estar em contato direto com um profissional que ocupe um cargo de maior importância ou que exija mais conhecimento e responsabilidades.

A atuação dos auxiliares é bastante ativa, dotando o superior com informações relevantes, dados, serviços e opiniões. Para ser um auxiliar administrativo, não precisa seguir um nicho específico. Ele pode passear por vários departamentos de uma empresa ou organização.

Para ocupar essa vaga em uma empresa não é necessário que o profissional tenha no currículo algum curso superior, a menos que seja uma vaga que exija conhecimentos bem específicos.

Assistente administrativo

O tipo de profissional apto a ocupar o cargo de assistente administrativo dentro de uma empresa ou organização são designados para fazer trabalho de assistência a outros funcionários que ocupam uma posição mais elevada na escala hierárquica administrativa.

Na prática, um assistente administrativo é o responsável por analisar contas, fazer atas de reuniões, dar entrada em estoque, entre outras. Ele fica a cargo de funções menos relevantes, já que está ali só para dar um suporte ao superior.

Diferenças salariais

Pela descrição de cada uma das funções, já deu para sentir qual das duas é mais valorizada, financeiramente falando. Se ainda resta dúvidas, o profissional que ocupa a função de auxiliar administrativo tem o salário maior do que o de assistente.

A discrepância pode estar relacionada com a melhor preparação do auxiliar, dado pelos cursos preparatórios que o mercado oferece.

Quem é maior auxiliar ou assistente?
embora não seja um requisito, os cursos de telelfonista ajudam a garantir vagas melhores e salários mais altos

Os cargos de auxiliar e assistente administrativo são os responsáveis por prestarem apoio aos gestores nos processos operacionais de uma empresa, dando suporte também ao departamento de RH e também de finanças. Mas você sabe qual a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo?

Embora muitas pessoas acreditem que ambos desempenham a mesma função dentro da empresa, os dois cargos contam com particularidades diferentes. Porém, o objetivo principal das profissões é o mesmo, já que nos dois casos os profissionais visam dar apoio à empresa de uma forma geral.

veja as principais diferenças entre auxiliar administrativo e assistente administrativo

Para que você entenda melhor a diferença entre os dois cargos, separamos um post explicando mais sobre o assunto. Confira a seguir!

Qual é a função do assistente administrativo?

O papel do assistente administrativo dentro de uma empresa é assessorar o gestor da empresa de forma direta na rotina operacional de uma organização, ficando responsável por atividades como:

  •  agilizar os processos administrativos;
  •  cuidar dos documentos;
  •  lidar com a agenda da empresa;
  •  supervisionar receitas;
  •  controlar estoque;
  •  além de administrar contas a pagar e a receber.

De modo geral, esse cargo se caracteriza por exigir organização, responsabilidade e proatividade, além de saber se comunicar corretamente e ter habilidade com informática e tecnologia, possuindo instruções básicas em matemática e português.

Quem é maior auxiliar ou assistente?
o assistente administrativo lida com atividades mais complexas como organização de documentos importantes

No quesito atuação, os profissionais da área podem atuar em instituições públicas e também particulares, não sendo necessário ter cursado uma faculdade em administração. Porém, vale lembrar que hoje em dia grande parte das empresas que contratam assistentes administrativos visam diplomas em cursos técnicos, que oferecem um conhecimento base no ramo. 

Qual é a função do auxiliar administrativo?

Normalmente, o auxiliar administrativo realiza atividades menos complexas se comparada com as responsabilidades de um assistente, não requerendo uma instrução teórica mais aprofundada. Contudo, suas atribuições exigem um tempo maior para serem executadas, como:

  • atender telefones;
  • responder e-mails;
  • recepcionar clientes;
  • atender e conversar com investidores e fornecedores;
  • preencher formulários e planilhas.

A principal diferença está na complexidade das atividades exercidas nos dois cargos. Como vimos acima, um assistente administrativo lida com atividades mais complexas que envolvem uma responsabilidade maior dentro das empresas, como cuidar de estoques e receitas das organizações. 

Enquanto isso, um auxiliar é responsável pelas atividades mais simples, porém, que demandam mais tempo e dedicação, como atender telefones, lidar com clientes e fornecedores e responder e-mails.

Sabendo disso, existe uma diferença significativa no salário dos dois cargos. Enquanto o salário de um assistente administrativo gira em torno de R$1.700, o salário de um auxiliar administrativo fica, em média, entre R$1.300 e 1.400.

Isso porque, as responsabilidades de um assistente administrativo são de uma complexidade maior e exigem um grau de conhecimento elevado da área administrativa.

Nada impede, porém, que profissionais comecem atuam na área de auxiliar administrativo e sejam promovidos a assistentes ao decorrer do tempo.

Basicamente, o objetivo principal desses dois cargos é o mesmo: prestar assessoria ao administrador de uma empresa na gestão de seus negócios. A maior diferença está, como vimos, no grau de complexidade de cada cargo.

O que o mercado de trabalho busca em profissionais que atuam nessa área?

Como as tarefas desempenhadas pelos dois profissionais são semelhantes, as tarefas e funções do dia a dia atribuídas para os cargos variam muito de acordo com a necessidade da empresa contratante.

Quem é maior auxiliar ou assistente?
uma das características principais para atuar na área é organização e habilidades com ferramentas e softwares de administração

Contudo, algumas características gerais tendem a ser as mesmas em todos os casos de profissionais que atuam na área administrativa das empresas, como:

  • saber administrar o tempo de forma organizada e otimizada;
  • saber trabalhar sobre pressão;
  • ser organizado;
  • ter uma boa comunicação, de modo que o ouvinte entenda a mensagem de forma clara e objetiva;
  • ter uma noção básica de português e matemática;
  • ter diploma em curso técnico de administração.

Além disso, vale ressaltar que é importante que os concorrentes às duas vagas tenham conhecimentos prévios em informática e habilidade em fazer cálculos matemáticos, já que ambas as funções lidam com números.

Viu como existe diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo? Embora o objetivo dos cargos sejam semelhantes, tecnicamente o cargo de auxiliar está um degrau abaixo do assistente, mas pode ser a porta de entrada para quem deseja atuar na área da administração de empresas. Não deixe de conferir mais sobre os cursos técnicos disponíveis em administração para desenvolver melhor seus conhecimentos e habilidades na área.

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Quem ganha mais um auxiliar ou assistente?

Enquanto ganha, em média, R$ 1.541,00, os auxiliares tem salário médio de R$ 1.397,00. Já quando o assunto é a diferença entre diferença entre auxiliar e assistente administrativo, o assistente ganha em média R$ 1.782,00 em cargos em empresas privadas e pode chegar até R$ 3.000,00 no setor público.

O que é maior auxiliar ou assistente?

A conclusão é que entre auxiliar e assistente praticamente não há diferenças nas funções realizadas, ambos realizam as mesmas funções: auxiliar um profissional com maior cargo, experiência ou formação, o que muda é o salário de cada um.

Qual diferença de auxiliar e assistente?

Geralmente, as vagas de auxiliar administrativo exigem o ensino médio completo e conhecimentos no pacote Office, enquanto que as vagas de assistente administrativo exigem ensino superior completo ou cursando, ou algum curso da área administrativa (cursos técnicos ou profissionalizantes).

O que vem depois de assistente?

Grupo: Auxiliar, Assistente e Analista.