Texto de apresentação de empresa

Saiba como criar uma apresentação da sua empresa para enviar por e-mail sem parecer spam ou mensagem automática. Veja exemplos e modelos!

Por Fabio Lobo, publicado em 05/04/2022. 2 pessoas falando sobre isso!

Enviar um e-mail de apresentação da sua empresa é um trabalho um pouco mais complicado do que aparenta ser.

Afinal, não é só copiar um texto da página “Sobre a empresa” do seu site e enviar para o maior número possível de contatos. É preciso preparar um texto bem feito e chamativo, e enviar as mensagens apenas para quem quer recebê-las.

E uma apresentação por e-mail precisa ser muito simples para evitar problemas como filtro de spam ou mesmo falta de tempo do destinatário.

Confira a seguir todas as minhas dicas!

• Como apresentar uma empresa por e-mail?
  • Como escrever um e-mail de apresentação da empresa?
  • Exemplo de texto de apresentação da empresa
• Modelos de e-mail de apresentação da empresa
  • 1. Prospecção
  • 2. Cadastro em newsletter
  • 3. Cadastro no site
  • 4. Cupom de desconto
  • 5. Apresentação com case de sucesso
• Como enviar uma apresentação da empresa por e-mail?
  • Não se esqueça do follow-up
• Tire suas dúvidas
• Receba posts em seu e-mail

Como apresentar uma empresa por e-mail?

Antes de pensar em entrar em contato com leads ou prospects – enfim, clientes em potencial – por e-mail, é preciso elaborar um texto de apresentação para a sua empresa.

Afinal, por mais que você queira criar uma apresentação visual mais completa para a sua empresa – e para isso eu já dei algumas dicas por aqui –, uma mensagem por e-mail é totalmente textual.

Você nem precisa criar um layout de e-mail marketing para sua mensagem. Texto plano será mais do que o suficiente e passa uma impressão mais pessoal.

Então, para começar, foque apenas no texto que seu cliente em potencial irá ler.

Tenha em mente!

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Para tanto, pode ser que você tenha que esquecer sua própria empresa por alguns instantes:

Como escrever um e-mail de apresentação da empresa?

Em primeiro lugar, é preciso ter em mente que você terá pouco tempo para convencer seu cliente em potencial.

Isso porque, de acordo com relatório da Litmus, as pessoas gastam, em média, 10 segundos para ler um e-mail.

As principais dicas para escrever um e-mail de apresentação são:

1. Não envie e-mails se você não atende por e-mail: Esse é um erro muito comum. Afinal, alguns clientes que recebem um e-mail querem continuar sendo atendidos por e-mail.
2. Cuidado com o tipo de linguagem: Conhecendo seu público, você pode definir se irá utilizar uma linguagem formal ou informal no e-mail.
3. Não foque na venda: Vender é seu objetivo principal com essa mensagem – mas quando você foca na venda, a mensagem vira uma propaganda. Então, foque nas necessidades que esse cliente em potencial deve ter e ofereça resultados.
4. Foque em resultados: Se o leitor virar seu cliente, o que ele terá de benefícios de acordo com suas necessidades?
5. Cuidado com mensagens engessadas: Tente elaborar um texto mais pessoal, com o nome da pessoa e detalhes que façam sentido para essa pessoa.
6. Cuidado com a quantidade de links: Colocar muitos links no e-mail pode aumentar o risco do e-mail cair na caixa de spam.
7. Revise tudo: Evitar erros de concordância, pontuação e até mesmo de digitação é essencial.
8. Atenção à assinatura do e-mail: Com uma assinatura estruturada e bem elaborada você demonstra confiança e seriedade, além de informar dados de contato básicos.
9. Crie um assunto chamativo: Se não for atrativo o suficiente, o cliente nem vai abrir o e-mail recebido. Então, deixe essa parte para o final para ter certeza de qual frase irá causar maior impacto!
10. Não faça spam: Só envie e-mails para quem autorizou esse tipo de contato – como através de um cadastro em seu site, por exemplo.

Exemplo de texto de apresentação da empresa

Utilizando todas as dicas informadas acima, elaborei a seguinte apresentação:

ASSUNTO: [Nome], você tem um minuto?

MENSAGEM:

Olá, [Nome]! Tudo bem?

Estou entrando em contato porque você assinou nossa newsletter. Obrigado!

Vi que sua empresa trabalha com [tipo de serviço]. Normalmente essa área sofre com [problemas comuns], e por isso estou entrando em contato.

Por exemplo, recentemente [cite um caso de um cliente]. A solução para esse caso foi [cite a solução].

Se sua empresa estiver precisando de melhorias nessa área, me comprometo a prestar uma consultoria gratuita para te apresentar soluções.

Caso tenha interesse, basta responder a este e-mail ou utilizar outro canal de contato de sua preferência – as opções estão em minha assinatura.

Trabalho há [cite o tempo] com [tipo de serviço]. Então, se precisar de ajuda, estou à disposição!

Até breve,

[assinatura]

Repare que a mensagem é muito mais pessoal, porque vai de encontro com uma necessidade do cliente em potencial.

A apresentação em si da empresa ficou em segundo plano, mas está lá. É a conclusão do contato.

Ou seja: com esse tipo de mensagem, você coloca o cliente em primeiro lugar e sua empresa como solução.

Modelos de e-mail de apresentação da empresa

Acima você pode ver um exemplo de apresentação por e-mail que não é tão invasiva e foca totalmente no cliente.

No entanto, esse tipo de mensagem pode não fazer tanto sentido para algumas empresas. Em alguns casos de prospecção, é preciso valorizar mais os serviços em geral do negócio.

Pensando nisso, separei alguns modelos de apresentação de e-mail para empresas.

1. Prospecção

O primeiro modelo é para quem está fazendo a prospecção de novos clientes:

Olá, [primeiro nome do cliente]! Tudo bem?

Estou entrando em contato porque vi que sua empresa trabalha com [cite a área, por exemplo].

Conforme pode ver em meu site, ofereço serviços digitais com ênfase em:

• [lista de serviços]

Sua empresa está precisando de melhorias em alguma dessas áreas? Se sim, me comprometo a prestar uma consultoria gratuita para te apresentar minhas soluções e também os próximos passos para impulsionar seu negócio.

Será que podemos marcar um call essa semana? Pode ser algum outro meio de comunicação de sua preferência.

Qualquer coisa me avise!

Até breve,

[assinatura]

2. Cadastro em newsletter

Esse modelo pode ser utilizado como primeiro contato após o cliente em potencial se cadastrar na newsletter do seu site:

Olá, [primeiro nome do cliente]. Tudo bem?

Nós somos a [nome da empresa] e trabalhamos com [ramo do negócio]. Estamos no mercado há [idade da empresa] e durante todo esse tempo presamos por [faça um breve resumo sobre os princípios do empreendimento].

Por tudo isso, acreditamos que vamos nos dar muito bem! Então, se você deseja receber nossas novidades, ofertas e promoções, responda esse e-mail ou clique aqui.

Aproveite para nos dizer o que você achou do nosso primeiro contato e o que você deseja receber com mais frequência por aqui.

Essa é nossa mensagem de boas vindas!

Equipe [nome da empresa]

3. Cadastro no site

Outro exemplo para quem se cadastrar em seu site:

Oi! Que bom ter você por aqui, [primeiro nome do cliente].

Antes de mais nada, gostaríamos de nos apresentar para você. A [nome da empresa] é um novo conceito de experiência para [ramo do negócio].

Então, se você está em busca de [descreva os diferentes trabalhos desenvolvidos pela empresa] aqui com certeza é o seu lugar. Se você desejar, podemos conversar melhor por telefone e você tira todas as suas dúvidas. O que você acha de [estipule um horário, mas deixe em aberto]?

Estamos ansiosos por nosso novo contato. Um abraço!

Equipe [nome da empresa]

4. Cupom de desconto

Uma forma muito boa de apresentar a sua empresa é já começar dando algum benefício para o cliente em potencial:

Olá, [primeiro nome do cliente], como vai?

Nós somos a [nome da empresa], especialistas em fazer [tipo de trabalho desenvolvido pelo negócio].

Estamos muito felizes por sua visita no nosso site. Tão felizes que vamos lhe presentear com um cupom de desconto para a sua primeira compra. Não é demais?

Então você já sabe, quando precisar de [serviços prestados pela empresa], basta nos procurar e usar o seu cupom [nome do cupom] e usufruir dos seus [porcentagem de descontos].

Mas caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através desse e-mail ou pelo WhatsApp: [número de contato]. Teremos o maior prazer em lhe auxiliar no que for preciso.

Então, até logo!

Equipe [nome da empresa]

5. Apresentação com case de sucesso

Semelhante ao exemplo dado no tópico anterior, é sempre interessante citar um caso de sucesso ao apresentar sua empresa:

Oi, [primeiro nome do cliente], tudo bem com você?

Nós somos [nome da empresa] e trabalhamos com [ramo do empreendimento]. Estamos no mercado há [idade da empresa] e mesmo funcionando em [cidade da sede do negócio], atendemos todo o Brasil.

Por aqui você vai encontrar diversos serviços como: [cite serviços que você ou sua empresa oferece]. Assim como a empresa [cite um cliente seu], que nos procurou para [explique a finalidade do contrato em questão].

Com a [empresa exemplo] conseguimos alcançar alguns objetivos, confira:

[Faça um resumo dos pontos alcançados, mostrando os números positivos]

Se você deseja alcançar resultados semelhantes, nós podemos lhe ajudar. Que tal ligarmos para você amanhã [defina um horário, mas deixe em aberto]?

Aguardamos um retorno seu, [primeiro nome do cliente].

Equipe [nome da empresa]

Como enviar uma apresentação da empresa por e-mail?

O primeiro passo para enviar esse e-mail é ter certeza de que o destinatário quer receber sua mensagem.

Ou seja: ele deve ter feito um primeiro contato (como se cadastrar em seu site, por exemplo), ou então divulgar um meio de contato para esse tipo de comunicação.

Outra coisa importante é ter certeza de que você está falando com alguém que vai precisar dos seus serviços. E que também não seja seu concorrente, é claro.

Ninguém gosta de spams, ainda mais quando a mensagem não tem nada a ver com o que a pessoa pratica. A credibilidade da sua empresa despenca quando você faz um contato totalmente genérico e sem sentido.

Por fim, se você for disparar e-mails em massa, utilize uma ferramenta própria para isso, como o Sendy. Do contrário, os riscos de sua mensagem cair no spam são muito altos.

Não se esqueça do follow-up

Depois de enviar o e-mail de apresentação, vem a expectativa: será que vou ter algum retorno?

Pode ser que você consiga uma resposta no mesmo dia. Mas pode ser também que seu lead ou prospect jamais responda sua mensagem.

Mas não desanime, porque essa resposta que nunca veio pode ter uma dessas explicações:

1. Sua mensagem caiu no spam;
2. A pessoa não teve tempo de ler, tampouco responder;
3. Ou então não há interesse em seus serviços.

A solução é enviar uma nova mensagem dentro de dois dias, por exemplo, perguntando se o cliente em potencial recebeu sua mensagem e se há algo que você possa fazer para ajudar.

Você pode fazer isso por e-mail mesmo, ou procurar outro canal (como WhatsApp ou redes sociais) para evitar que sua mensagem caia no spam. Mas não seja insistente: se nem assim você conseguir uma resposta, parta para outra!

Créditos das imagens: Freepik e sites citados.

Tire suas dúvidas

Gostou das dicas para apresentar sua empresa por e-mail? Se tiver dúvidas, confira o FAQ abaixo ou então deixe um comentário!

O que não pode faltar em uma apresentação de empresa?

Uma apresentação por e-mail precisa ter uma explicação sobre o negócio, detalhes sobre serviços ou produtos e até mesmo estatísticas. Além disso, é preferível que o texto seja mais “pessoal”, menos “marketeiro”.

O que significa follow up?

Follow-up, em português, significa acompanhamento. No contexto de apresentação empresarial por e-mail, follow-up é tentar manter um contato com o cliente em potencial certificando-se de que ele recebeu e viu suas mensagens.

Como disparar e-mails de apresentação em massa?

Para fazer o disparo de e-mails em massa, recomendo ferramentas específicas para isso – caso do Sendy, por exemplo. É mais profissional utilizar ferramentas de e-mail marketing para esse tipo de serviço. Afinal, além de apresentar estatísticas (quem leu seu e-mail, quem clicou nos links, quem marcou como spam etc), evita que seu e-mail seja considerado como spam.

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