Qual a importância da certificação digital para a empresa e para os clientes?

A importância do certificado digital para as empresas atuais é gigantesca. A novidade tecnológica, que antes era apenas uma opção, está cada vez mais próxima de se tornar uma obrigação para todos os empreendedores do país.

E não é por menos: o certificado traz mais segurança e grande praticidade para todas as empresas do país. Por meio dele, podemos contar com uma série de benefícios extras, que tornam as negociações corporativas muito mais simples de serem feitas.

Porém, muitos empreendedores ainda não sabem o que é um certificado digital, e nem como funcionam. Por isso, não entendem a sua importância no cenário atual e acabam deixando essa nova tecnologia de lado.

Contudo, para te mostrar que isso é um erro e te explicar a importância dessa novidade para a sua empresa, não deixe de ler o artigo que preparamos:

Entenda o que é um certificado digital

Antes de falarmos sobre a importância do certificado digital, precisamos entender o que é essa tecnologia. Basicamente, trata-se de uma assinatura digital, que tem a mesma validade da que é feita presencialmente, tornando mais prática a vida das empresas.

Dessa forma, não é necessário ir até um cartório para assinar documentos ou fazer a autenticação de outros, por exemplo. Aqui, é necessário apenas que você assine o que precisar e enviar para seus clientes ou parceiros de negócio.

Eles contam com a mesma validade jurídica de uma assinatura presencial, e são essenciais para todas as empresas. Isso porque, para realizar a emissão de notas fiscais, em boa parte do país, é preciso contar com um certificado para acessar a SEFAZ.

No mais, é importante que você saiba que os certificados podem ser de dois tipos diferentes: A1 e A3. As principais características que podemos encontrar nesses dois modelos são as seguintes:

• A1: tem validade de um ano, e pode ser armazenado em um computador ou em dispositivo móvel, precisando de validação para acessar os dados;
• A3: tem validade entre um e três anos, e pode ser armazenado em tokens ou em cartões, sendo possível levar para mais de um lugar para ser utilizado.

Os dois tipos contam com as mesmas funcionalidades, podendo atender as demandas de diferentes empresas. Para escolher entre eles, basta analisar o que o seu empreendimento precisa, e qual se encaixa mais nas necessidades do momento.

Em todo caso, o certificado digital é tratado como o “RG das empresas”, já que autentica as ações de um empreendimento. E, assim como o RG de pessoas físicas, também deve estar sempre disponível para a realização de diversos procedimentos essenciais.

Quais os benefícios dessa identidade

O certificado digital conta com uma série de benefícios para todos os empreendedores que contam com essa nova tecnologia. A praticidade de poder assinar documentos, mesmo sem sair da empresa, já seria o suficiente para atrair muitas empresas.

Entretanto, é possível contar com muitas outras vantagens além dessa, afinal, essa nova tecnologia não traz apenas comodidade. Entre os principais benefícios que o certificado digital traz para as empresas, podemos citar os seguintes:

• Mais economia: por não precisar gastar com locomoção e nem autenticação em cartórios, a empresa acaba tendo economia ao todo;
• Mais praticidade: como dissemos, é possível contar com a praticidade de conseguir assinar documentos mesmo quando não estamos presentes;
• Reduz a burocracia: não é necessário comprovar uma série de documentos quando se tem um certificado digital, afinal, essa tecnologia já é suficiente;
• Maior segurança: um documento que só é liberado por certificado digital é totalmente privado, e não pode ser invadido por outros indivíduos;
• Acesso aos serviços: vários dos serviços governamentais só podem ser acessados por quem tem certificado digital, o que denota sua importância.

Como podemos ver, são muitas as vantagens de se contar com um certificado digital. No mais, é importante que você note que essa alternativa de tecnologia está, aos poucos, passando de opção para se tornar uma obrigatoriedade das empresas.

Isso porque, muitos canais do governo, como citamos, só podem ser acessados por quem conta com um certificado digital. Sem ele, você não poderia fazer algumas operações básicas em relação ao seu CNPJ, por exemplo.

Além disso, a Secretaria da Fazenda de diferentes estados só permite o login por meio do certificado digital. Sendo assim, você não conseguiria nem mesmo fazer a emissão de notas fiscais se o seu empreendimento não contar com um certificado.

No mais, se você está precisando de um certificado digital, não deixe de contar com a nossa ajuda para isso. Em nossos planos, fazemos a emissão do documento para você, para tornar a vida da sua empresa mais prática. Conheça!

Enfim, vamos falar sobre a importância do certificado digital para o seu negócio, apesar de já termos citado o assunto. Ele é a identidade digital da sua empresa, e, pelo cenário em que nos encontramos, esse aspecto não pode ser ignorado.

Isso porque, boa parte das operações realizadas hoje é feita pela internet. Empresas contratam funcionários, vendem, compram e emitem documentos totalmente de maneira digital. E a única maneira de garantir a segurança de alguns desses procedimentos é por meio do certificado.

Eles garantem a privacidade de transações por meio de sua criptografia, e que a identidade do seu negócio não será violada. Por meio dele, é possível diminuir as fraudes, aumentar a segurança e otimizar o tempo que o seu empreendimento tem disponível para seus funcionários.

No mais, ao analisarmos essas e outras situações, só fica mais evidente a importância do certificado digital para as empresas. O seu negócio precisa se adequar ao que é pedido pela modernidade antes que ele acabe ficando totalmente ultrapassado.

E por mais que muitos empreendedores se perguntem se a empresa precisa de certificado digital, essa resposta vem se mostrando cada vez mais óbvia. Além de ser obrigatório, esse novo acessório só veio para trazer ainda mais vantagens para o seu empreendimento.

No fim, esse é o nosso artigo, e esperamos que tenhamos te mostrado o quanto o certificado digital é importante para a sua empresa. Se você gostou de nos acompanhar até aqui, não deixe de acessar o nosso blog para conferir outros posts para te ajudar em sua jornada empreendedora!